融易办隐私政策

本版本发布更新日期:202676

生效日期:202676

注册名称:北京和融通支付科技有限公司

注册地址及通讯地址:北京市海淀区中关村南大街乙12号院1号楼20层2305

联系电话:400-010-5670

 

我们深知个人信息对您的重要性,也感谢您对本应用的信任。我们将通过本政策向您说明我们会如何收集、使用、保护、保存及对外提供您的信息,并说明您享有的权利,其中要点如下:

为了便于您了解您在使用我们的服务时,我们需要收集的信息类型与用途,我们将结合具体服务向您逐一说明。

为了给您提供更准确、更的服务,本应用会按照合法、正当、必要的原则收集您的信息,并按照本隐私权政策的规定使用和披露您的个人信息。

如果为了向您提供服务而需要将您的信息共享至第三方,我们将评估该第三方收集信息的合法性、正当性、必要性。我们将要求第三方对您的信息采取保护措施并且严格遵守相关法律法规与监管要求。另外,我们会按照法律法规及国家标准的要求以确认协议、具体场景下的文案确认、弹窗提示等形式征得您的同意或确认第三方已经征得您的同意。

如果为了向您提供服务而需要从第三方获取您的信息,我们将要求第三方说明信息来源,并要求第三方保障其提供信息的合法性

您可以通过本政策介绍的方式访问和管理您的信息、进行意见反馈。

您可以根据以下索引阅读相应章节,进一步了解本政策的具体约定:

一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何使用 Cookie等技术

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

四、我们如何保护和保存您的个人信息

五、APP权限获取说明及第三方SDK使用说明

、通知和修订

、未成年人个人信息保护特别约定

、如何联系我们

北京和融通支付科技有限公司(以下简称"我们")在您使用本APP服务时,将按照本隐私权政策(以下筒称“本政策”)收集、使用保护、保存及对外提供您的信息。同时,我们会通过本政策向您说明,我们如何为您提供访问、更新、管理和保护您的信息的服务。本政策与您使用我们的服务关系紧密,我们建议您仔细阅读并理解本政策全部内容,做出您认为适当的选择。我们努力用通俗易懂、简明扼要的文字表达,并对本政策中与您的权益存在重大关系的条款和个人敏感信息,采用粗体字进行标注以提示您注意。为了遵守国家法律法规及监管规定,也为了向您提供服务及提升服务质量(例如:支持我们设计新服务或完善已有服务功能,为您提供和推荐更为优质或适合的服务),我们需要收集、存储、使用及对外提供您的信息。您同意我们按照本政策约定处理您的信息,以便您享受优质、便捷的服务,同时更好地保护您的账户及资金安全。您在同意本应用服务使用协议之时,即视为您已经同意本隐私权政策全部内容。本隐私权政策属于本应用服务使用协议不可分割的一部分。

一、我们如何收集和使用您的个人信息

(一)我们如何收集信息

1、在您使用本APP以下各项业务功能(以下简称“服务")的过程中,我们需要收集您的一些信息,用以向您提供服务、提升我们的服务质量、保障您的账户和资金安全以及符合国家法律法规及监管规定:

在登录本APP账户时,需要提供手机号码作为账户登录账号。如您不提供前述信息,可能无法登录本APP账户。

2、向您提供服务

(1) 基础账号与身份服务:为完成您的账号注册、实名认证、企业身份绑定、账号登录校验、权限分配等基础服务,我们将处理您的账号信息、员工工号、姓名、部门岗位、身份核验信息等,用于确认用户合法身份、区分用户操作权限、保障账号使用安全,防止非法登录、冒用账号等风险,确保仅授权用户可使用对应办公功能

(2) 核心办公流程服务:为支撑OA系统日常办公运转,我们将基于您的操作行为处理相关数据,为您提供流程审批、公文流转、考勤管理、任务派发、日程管理、会议预约、文件共享、通讯录管理、报销申请、人事报备等核心办公服务。该类数据处理仅用于完成您发起的办公操作、流转企业内部工作流程、记录办公履职信息,保障企业日常办公协同有序开展。

(3) 服务通知与交互服务为保障办公信息及时触达,我们将通过系统站内信、消息推送、短信、企业内部通知等方式,向您推送审批进度、公文更新、考勤提醒、会议通知、系统公告、运维提示等办公相关信息,处理您的联系方式、消息接收记录等信息,仅用于OA办公服务交互,不用于无关营销、推广场景。

(4) 系统安全与运维服务:为保障OA系统、用户账号及企业数据安全,我们将记录您的登录IP、登录设备、操作日志、访问时长、功能使用记录等信息,用于开展安全验证、风险监测、防欺诈、防恶意攻击、异常操作排查等安全防护工作;同时用于系统故障排查、日常运维、漏洞修复,保障系统服务器稳定运行,避免服务中断、数据异常等问题。

5服务优化与迭代升级:为持续优化OA系统办公体验、完善服务功能,我们将在合规前提下,对系统功能使用数据、用户操作习惯、服务运行数据进行匿名化、汇总化统计分析,用于优化系统界面、迭代办公功能、提升系统运行效率,贴合企业办公场景需求,持续提升服务质量。该类分析数据将做脱敏处理,无法定位至单个具体用户。

6)人脸考勤与身份验证服务 当您使用人脸考勤功能时,我们可能会收集由您设备摄像头拍摄的人脸照片,用于上班/下班打卡时的身份验证。该信息仅用于员工身份验证、考勤管理、防止考勤作弊及相关的 OA 流程管理。

我们不会将人脸数据用于广告、营销、用户画像、数据分析或数据挖掘,也不会向任何第三方出售或出租人脸数据。人脸数据可能由我们的考勤验证服务或经授权的服务提供商处理,但仅限于完成身份验证的目的;相关服务提供商须保护数据,且不得用于无关用途。

人脸数据仅在提供考勤和 OA 管理服务所必需的期间内保留。当员工账户被删除、员工离开组织,或组织提出删除请求时,相关人脸数据将在15个工作日 内删除,除非适用法律或组织合法的考勤管理要求需要更长保留期限。用户或其组织管理员可通过本政策「八、如何联系我们」中的联系方式,请求删除人脸数据。

3、根据相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能会依法收集并使用您的个人信息无需征得您的同意:

1)与国家安全、国防安全直接相关的;

2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

4)法律法规规定的其他情形。

4、其他

如您选择使用我们提供的其他服务,基于该服务我们需要收集您的信息的,我们会另行向您说明信息收集的范围与目的,并征得您的同意。我们会按照本政策以及相应的用户协议约定使用、存储、对外提供及保护您的信息;如您选择不提供前述信息,您可能无法使用某项或某部分服务,但不影响您使用我们提供的其他服务。

(二)我们如何使用您的信息

我们收集您信息的目的主要是为了向您提供安全、高效的服务体验。我们会出于以下目的使用您的个人信息:

1、提供客户服务及进行投诉处理

我们的客服会使用您的账号信息和服务信息。当您需要我们提供与您服务信息相关的客服与售后服务时,我们将会查询您的服务信息。为了保证您及他人的合法权益,在必要时,我们会将您的姓名及身份证号码、投诉相关内容提供给消费者权益保护部门及监管机关,以便及时解决投诉纠纷,但法律法规明确禁止提供的除外。

2、改进我们的产品以为您提供更的服务

我们会在采取脱敏、去标识化等方式对您的信息进行处理后再进行综合统计、分析加工,以便为您提供更加准确、个性、流畅及便捷的服务,或帮助我们评估、改善或设计服务及运营活动等;

(三)我们从第三方获得您个人信息的情形

在取得您同意的前提下,我们可能从合法持有您个人信息的第三方机构获得您的个人信息,这些合作机构会提供与我们服务相关的产品和服务,帮助检测和防止潜在的违法犯罪行为和违反我们政策的行为。

)为您提供其他第三方服务

我们的产品或服务中含有第三方服务的链接,我们只提供该第三方服务的链接入口,不参与为您提供服务。当您选择使用第三方产品或服务时,需要按照第三方的要求提供您的个人信息。此种情况下,我们的产品或服务不会和第三方共享您的个人信息。

当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时,会事先征求您的同意。

当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。

)您个人信息使用的规则

1、我们会根据本隐私政策的约定并为实现我们的产品与/或服务功能、履行协议、提供服务、解决争议、保障交易安全等目的对您所提供的以及我们收集的个人信息进行使用。

2、请您注意,您在使用我们的产品与/或服务时所提供的所有个人信息,除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集,否则将在您使用我们的产品与/或服务期间持续授权我们使用。

3、当我们展示您的个人信息时,我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。

4、当我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途时,或基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。

二、我们如何使用 Cookie等技术

(1) 在您未拒绝接受cookies的情况下,本应用会在您的计算机上设定或取用cookies ,以便您能登录或使用依赖于cookies的本应用平台服务或功能。本应用使用cookies可为您提供更加周到的服务,包括推广服务。

(2) 您有权选择接受或拒绝接受cookies。您可以通过修改浏览器设置的方式拒绝接受cookies。但如果您选择拒绝接受cookies,则您可能无法登录或使用依赖于cookies的本应用网络服务或功能。

(3) 通过本应用所设cookies所取得的有关信息,将适用本政策。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一)共享

1、在个人敏感数据使用上,我们要求第三方采用数据脱敏和加密技术,从而更好地保护用户数据。

2、为了遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议,或者为了保护我们、您或其他我们客户的权利及其财产或安全,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,在取得您的同意后,我们可能会与银联、人民银行等监管机构或组织交换您的个人信息、服务信息及活动信息。不过,这并不代表我们会违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的个人信息。

 

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外

1、事先获得您明确的同意或授权;

2、根据法律法规或强制性的⾏政或司法要求;

(三)公开披露

我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:

1、根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息;

2、根据法律、法规的要求、强制性的行政执法、司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。

根据相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能会依法共享、转让、公开披露您的个⼈信息⽆需征得您的同意:

1)与国家安全、国防安全直接相关的;

2)与公共安全、公共卫⽣、重⼤公共利益直接相关的;

3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执⾏等直接相关的;

4)出于维护您或其他个⼈的⽣命、财产等重⼤合法权益但⼜很难得到您本⼈同意的;

5)您⾃⾏向社会公众公开的个⼈信息;

6)从合法公开披露的信息中收集的个⼈信息,例如:合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

 

四、我们如何保护和保存您的个人信息

(一)我们保护您个人信息的技术与措施

我们非常重视个人信息安全,但互联网环境并非百分之百安全。我们承诺不会将您的信息恶意出售或免费共享给任何第三方且会尽量采取一切符合行业标准和惯例的措施保护您的个人信息:

1、数据安全技术措施

我们会采用符合业界标准的安全防护措施以及行业内通行的安全技术来防 止您的个人信息遭到未经授权的访问、修改,避免您的个人信息泄露、损坏或丢失:

1)采取加密技术对您的个人信息进行加密存储。

2)在使用您的个人信息使用时,例如个人信息展示、个人信息关联计算,我们会采用包括内容替换、SHA256 在内的多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中的安全性。

3)我们存储您个人数据的系统从安全管理、策略、过程、网络体系结构等诸多方面保障交易及个人信息安全。

2、为保护个人信息采取的其他安全措施

我们通过建立数据分类分级、数据安全策略、安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用:

1)我们采用严格的数据访问权限和控制和保护个人信息,通过与信息接触者签署严格的保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制,避免数据被违规使用。

2)我们采用代码安全检查、数据访问日志分析技术进行个人信息安全审计。

3)我们针对个⼈信息收集、使⽤、共享、委托处理等开展个⼈信息安全影响评估设了专职部门。同时,我们建⽴了相关内控制度,对可能接触 到您的信息的⼯作⼈员采取最⼩够⽤授权原则;对⼯作⼈员处理您的信息的⾏为进⾏系统监控,不断对⼯作⼈员培训相关法律法规及隐私安全准则和安全意识强化宣导。另外,我们的相应⽹络/系统通过了国家⽹络安全等级保护的测评。我们每年还会聘请外部独⽴第三⽅对我们的信息安全管理体系进⾏评估。

3、安全事件处置

1)为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险,我们制定了多项制度,明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。我们为安全事件建立了专门的应急响应团队,按照安全事件处置规范要求,针对不同安全事件启动安全预案,进行止损、分析、定位、制定补救措施、联合相关部门进行溯源和打击。

2)一旦发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

(二)您个人信息的保存

1、我们将在中华人民共和国境内收集的个人信息存储在中华人民共和国境内。我会按照法律法规和监管规定执行,并采取有效措施保护您的信息安全

2、我们根据法律法规要求和业务需要保留上述相关资料,出于业务办理、诉讼及纠纷处理、法律及监管需求将您的个人信息进行储存,我们仅根据法律法规要求以及为实现本政策声明的目的所必须的时限来确定个人信息保存期限并在此期限内保留您的个人信息。保存期限至您与我们业务终止之日起满五年,存储期限届满后,我们将删除或对您的个人身份信息和交易信息进行匿名化处理。法律、行政法规、政府规章、监管规定对相关资料有更长保存期限要求的,遵守其规定。

3、如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日通知您,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

五、APP权限获取说明及第三方SDK使用说明

如您选择使用我们的 App 产品或服务,我们会向您申请获取以下权限:

1. 读写手机存储权限,用于应用本地数据缓存、文件读写、上传与下载等业务,在触发相关业务时获取。

2. 获取位置信息权限,用于考勤打卡定位、外勤补录地址解析、Wi-Fi 打卡校验(iOS 13 及以上获取 Wi-Fi 信息需定位权限)、模拟定位风险检测等,在用户触发打卡或相关考勤业务时获取。

3. 获取相机权限,用于首页扫一扫功能,人脸活体检测、1:1 人脸识别考勤,在用户触发人脸考勤相关业务时获取。

4. 获取相册权限,用于首页扫一扫功能,相册选图、图片读取等,在用户触发相关业务时获取。

5. 获取网络访问权限,用于与服务器通信等,在使用需联网功能时获取。

6. 获取 Wi-Fi 状态及信息权限,用于考勤 Wi-Fi 校验,在用户触发 Wi-Fi 打卡相关业务时获取。

您可以通过以下方式管理权限授权:

Android:手机系统设置 → 应用管理 → 找到本 App → 权限管理

iOS:手机系统设置 → 隐私与安全性 → 定位服务 / 相机 / 相册等 → 找到本 App 进行设置

关闭相关权限可能导致对应功能(如人脸考勤等)无法正常使用,但不影响您使用 App 的其他功能。

为实现考勤打卡、定位校验、人脸识别及 App 基础功能,您理解并同意:我们的 App 中嵌入以下类型的第三方 SDK 或原生插件服务:

1. 高德定位 SDK为向用户提供 App 端定位服务,SDK 可能访问您的经纬度(精确位置、粗略位置)设备信息(如 IP 地址、GNSS 信息、网络类型、WiFi 状态、WiFi 参数、WiFi 列表、SSID、BSSID、基站信息、WiFi 信号强度、传感器信息、设备信号强度信息)、设备标识信息(IDFA、OAID、GAID 等)、当前应用信息(应用名、应用版本号)、设备参数及系统信息(设备品牌及型号、操作系统、运营商信息等)。权限涉及:Android 端位置、网络访问;iOS 端定位、网络访问等。

具体请您仔细阅读《高德地图开放平台隐私权政策》进行了解。如有疑问,可通过邮件方式发送至 Personal_Information_Officer@autonavi.com 与其联系

2. FaceAISDK-Core 端侧人脸识别 SDK我们的 App 使用 FaceAISDK-Core 提供离线 1:1 人脸识别及动作/炫彩/静默活体检测功能,用于考勤人脸核验。该 SDK 在设备端本地运行,不依赖第三方云服务联网识别。收集/使用的个人信息类型包括:人脸图像信息、相机采集的视频/图像数据。获取的权限包括:相机权限Android 最低支持 API 21;iOS 最低支持版本 15。

具体请您仔细阅读 FaceAISDK 相关隐私说明进行了解。如有疑问,可通过邮件方式发送至 FaceAISDK@gmail.com 与其联系。

3. uni-wifi Wi-Fi 管理插件DCloud 官方)

我们的 App 使用 DCloud 官方 uni-wifi 原生插件,扩展 uni.startWifi、uni.getConnectedWifi 等 Wi-Fi API,用于考勤 Wi-Fi 校验。可能收集/使用的信息包括:当前连接的 Wi-Fi SSID、BSSID 等 Wi-Fi 信息;Android 端需 ACCESS_WIFI_STATE、CHANGE_WIFI_STATE 及定位相关权限;iOS 端需开启 Access WiFi Information 能力,iOS 13 及以上获取 Wi-Fi 信息需定位权限

具体请您仔细阅读 DCloud / uni-app 相关隐私政策进行了解。

、通知和修订

1、为给您提供更好的服务以及随着我们业务的发展,本隐私政策也会随之更新。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本隐私政策所应享有的权利。我们会通过在我们的平台、移动端上发出更新版本并在生效前通过公告或以其他适当方式提醒您相关内容的更新,也请您访问我们的平台或移动端以便及时了解最新的隐私政策。

2、对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于官网公告、微信公众号公告、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。本政策所指的重大变更包括但不限于:

1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

、未成年人个人信息保护特别约定

1、如果您是已满14周岁,未满18周岁的未成年人,使用我们的服务前必须在父母或其他监护人的监护下进行。我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息的保密性及安全性。

2如果您是未满14周岁的儿童,请您的父母或监护人阅读本政策,并请您在征得您父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供您的信息。对于经父母或监护人同意而使用您的信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护您的权益所必要的情况下使用或公开披露此信息。 如您的监护人不同意您按照本政策使用我们的服务或向我们提供信息,请您立即终止使用我们的服务并及时通知我们,以便我们采取相应的措施。

3、如您为不满14周岁的未成年人(儿童)的父母或监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息处理存在疑问时,请通过本政策中的联系方式联系我们。

、如何联系我们

我们设立了信息安全部作为个人信息保护的专职部门,并配有信息保护负责人。如果您对本政策有任何疑问、意见、建议及投诉,可以通过以下渠道联系我们的信息保护负责人:1)在线客服(2)客服热线400-010-5670 当您因为本政策的实施与我们产生任何纠纷时,首先应协商友好解决;若不能协商解决,您和我们均有权向被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的十五个工作日内予以回复